Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
 
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Dalgakıran Makina San. ve Tic. A.Ş. ("Dalgakıran”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
 

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ VE AYDINLATMA METNİNİN KAPSAMI

 
Dalgakıran, KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında kişisel verilerinizi “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlemektedir. Bu aydınlatma metni kapsamında müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarımızın aydınlatılması amaçlanmaktadır. İnternet sitesindeki çerezler aracığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin detaylı bilgiler “Çerezlere İlişkin Bilgilendirme Metni”nde yer almaktadır.
 

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

 
Dalgakıran ile ilişkiniz kapsamında faaliyetin niteliğine bağlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir;
 

1. Kimlik Verileri
2. İletişim Verileri
3. Finansal Veriler
4. Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri
5. İşlem Güvenliği Verileri
6. Görsel ve İşitsel Veriler
7. Hukuki İşlem Verileri

 
 

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

 
Dalgakıran ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilmektedir;
 
A)

• Teklif ve satış süreçlerinin yönetilmesi,
• İş birliği içinde olunan Müşteri ve Tedarikçilere yönelik iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ile kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
• Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,

 
B)

• Faturalama ve belge düzenleme sürecinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• Mevzuat çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşımının yapılması

 
C)

• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi sürecinin yönetilmesi
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• İnternet sitesi erişim kayıtlarının yönetimi, zorunlu çerezlerin kullanılması ve veri güvenliğinin sağlanması,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirket ofis ve fabrikalarının güvenliğinin temini amacıyla giriş kaydı ve kamera kayıtlarının alınması,
• Ağ ve uygulama güvenliğinin sağlanması,

 
D)

• Özel günlerde kutlama amaçlı eşantiyon, takvim, ajanda vb. hediye veya mesaj gönderilmesi,
• Pazarlama faaliyetleri kapsamında iletişime geçilmesi, ticari ileti gönderimi, anket ve memnuniyet çalışmalarının yapılması, ürün ve/veya hizmetlere bağlılık süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi

 

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

 
Kişisel verileriniz, Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak; faaliyetin niteliğine göre hizmet aldığımız/işbirliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlara, bayilerimize, bankalar ve finansman şirketlerine, grup ve iştirak şirketlerine, hukuki/finansal/vergisel/operasyonel konularda danışmanlık aldığımız kuruluşlara, nakliye ve lojistik firmalarına, global olarak yürütülen hizmetlerde Şirketimizin yurt dışındaki iştiraklerine ve ilgili taraflara, yazılım şirketlerine, kamuya açık sosyal medya platformlarına ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
 
 

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

 
Dalgakıran, elektronik ortamda otomatik yöntemle veya yazılı/sözlü şekilde otomatik olmayan yöntemlerle toplanan kişisel verileri, faaliyetin niteliğine göre Kanun’un 5. ve 6. maddesinde sayılan hukuki sebepler çerçevesinde işlemektedir. 
 
“Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” kısmında belirtilen işleme amaçları ile bağlantılı olarak kişisel verileriniz;
 

• (A) maddesinde belirtilen amaçlar için "sözleşmesinin kurulmasıyla ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması";
• (B) maddesinde belirtilen amaçlar için "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "kanunlarda açıkça öngörülmesi",
• (C) maddesinde belirtilen amaçlar için "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması",
• (D) maddesinde belirtilen amaçlar için "ilgili kişinin açık rızasının olması" hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

 

6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

 
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 
 

7.  HAKLARIN KULLANILMASI VE İLETİŞİM

 
KVKK kapsamındaki yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre Eyüp Sultan mahallesi Müminler caddesi No:70 Sancaktepe/İstanbul adresine yazılı olarak veya [email protected] adreslerine elektronik olarak iletebilirsiniz.